2017/04/03 Mon
活動
5S活動１ヵ月後
２月２０日から５日間の５S導入ワークショップを開きました。先月、３月１３日から５日間、改善されたところがあるか、チェックしにそれぞれの部署を訪れました。正直、あまり期待はせず、それでも少しは様子が変わった部署もあるかと小さい期待を持っていました。事前に作成したチェックシートには１５項目の採点基準が書かれています。例えば、１．デスクの上には不必要なものがない、５．デスクの上はファイルがきちんと整理されている。１０．キャビネットの中には不必要なものがない。１２．キャビネットの中の書類はきちんと整理されている。等々。
５段階評価で、満点は７５点。５部書の中で最高得点は４６点。最低は４０点。
最高得点を獲得した部署は、小さい改善がありました。それはキャビネットにラベリングがしてあることでした。それを見た時、少し嬉しくなりました。しかし、詳しくチェックしてみると、ラベリングした場所には別のファイルが入っているではありませんか。定着までの道のりは長～いぞ、という実感が残りました。
最後に、コメントを書き入れ、改善して欲しい項目を指摘しました。次回は、キャビネットにあるファイルのラベリングとナンバリングをスタッフと一緒に行い、まず見た目のきれいさを感じ取ってもらいます。
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